Yhdistyksen sääntömääräisen vuosikokouksen päätöksiä:

Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat ja päätettiin mm. seuraavaa:

Hyväksyttiin vuoden 2007 toimintakertomus ja toimintasuunnitelma vuodelle 2008.

Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Vuoden 2008 talousarvio hyväksyttiin ja jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan.

Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Eija Ruotsalainen.

Hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle valittiin varsinaisiksi jäseniksi Jorma Kerkkä (2v), Leena Berg (2v), Katja Rautiainen (2v), Tiina Jokela (1v) ja varajäseneksi Kirsi Kuhmonen (2v).

Kokous päätti Suomen Palveluskoiraliiton ja Pohjois-Savon kennelpiirin vuosikokousedustajien valinnasta.

Kokouksen pöytäkirja on pyynnöstä yhdistyksen jäsenten nähtävillä yhdistyslain mukaisesti pöytäkirjan tarkistamisen valmistuttua.

Hallituksen päätöksiä - järjestäytymiskokous 26.3.2008:
Hallitus päätti vahvistaa yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden nykyisten käytäntöjen mukaisesti yhdistyksen säännöissä mainitulla tavalla.

Sihteeriksi hallituksen ulkopuolelta kutsuttiin Minerva Anttila ja varapuheenjohtajaksi valittiin Katja Rautiainen.

Seuraava kokous 16.4.2008

Hallituksen päätöksiä 8/07:
Päätettiin järjestää hakukoulutusviikonloppu 7.-8.7.07 hakuryhmäläisiltä saapuneen esityksen mukaisesti.

Todettiin, että majalla on tehty maansiirtotöitä ja tuotu kivimursketta. Rantasaunan terassi on korjattava. Jorma Kerkkä hankkii remonttitarvikkeet ja sen jälkeen pidetään talkoot.

Päätettiin osallistua Terve Kuopio –päivään 4.10.07 Valkeisella järjestämällä näytöksiä, esim. agility, toko, pk

Todettiin, että KPSH ei osallistu SawoShow 2008 näyttelyn järjestelyihin.

Seuraava kokous pidetään 31.7.07

Hallituksen päätöksiä 7/07:
Kokeiden/tapahtumien tilityksiä koskien todettiin, että kokeen/tapahtuman vastuuhenkilö toimii ko. tapahtuman asiatarkastajana, joka tarkistaa ja hyväksyy ko. tilitykset ennen rahastonhoitajalle toimittamista. Tapahtumalle voidaan nimetä myös muu asiatarkastaja. Myös hallituksen jäsenet voivat toimia asiatarkastajina.

Päätettiin ottaa käyttöön uudet versiot matkalasku- ja tilityslomakkeista. Lomakkeet tulevat tulostettaviksi nettisivuille.

Yhdistyksen omistamasta kalustosta pidetään jatkossa kortistoa, josta käy ilmi hankintapäivä ja hinta sekä mahdollinen tunniste (esim. sarjanumero).

Päätettiin siirtää Suunnistajanpuiston toko-koppi majalle. Tokon harjoitusvälineet siirretään kentän agilitykoppiin.

Todettiin, että majan avaimien luovutus/palautuskäytäntöä tarkennetaan niin, että 1) kaikille majalla toimivien koulutusryhmien ryhmänvastaaville luovutetaan avain koulutuksen ajaksi, 2) avaimia ei saa luovuttaa eteenpäin, vaan ne pitää aina noutaa/kuitata sihteeriltä, 3) avaimet on palautettava kahden vuorokauden kuluessa tapahtumasta takaisin sihteerille. Pysyvät avaimet on Riitta Ahosella, Jorma Kerkällä, Tarja Yli-Tuomella, Katja Viik-Purasella, Kirsi Hyvärisellä ja Heli Soinisella.

Päätettiin järjestää Majalla talkoot 13.-14.10.07

Päätettiin perustaa toimikunta suunnittelemaan 60-vuotisjuhlavuoden tapahtumia. Alustavasti toimikuntaan nimettiin Riitta Ahonen, Jorma Kerkkä, Pirjo Heikkinen, Katja Viik-Puranen, Katja Rautiainen ja Eija Ruotsalainen. Riitta Ahonen toimii koollekutsujana.

Päätettiin, että jatkossa Tassusanomissa julkaistaan veloituksetta jäsenten koirien valioilmoituksia ¼ sivun kokoisina. Kuolinilmoitukset julkaistaan jatkossa In Memoriam-palstalla (koiran nimi, rotu, syntymä- ja kuolinaika ja omistaja), valokuvia julkaistaan tilan puitteissa. Tulospalstalla julkaistaan tuloksia entisten ohjeiden mukaan (ohjeet löytyvät Tassusanomien takakannesta).

Seuraava kokous pidetään 19.6.07 klo 18 Haukkumajalla.

Hallituksen päätöksiä 6/07:
Kulukorvauksia päätettiin vuonna 2007 korvata seuraavasti: kokeiden vastaaville toimitsijoille maksetaan kulukorvauksina puhelin- ja matkakuluja max 30 € / kisapäivä. Matkakulukorvaus on 0,30e/km. Paljon ajokilometrejä vaativien kokeiden kulukorvaukset käsitellään erikseen. Tassusanomien tekijöille (päätoimittaja ja taittaja) maksetaan laskun mukaan puhelin- ja matkakuluja enintään 50 € / lehti. Jäsensihteerille maksetaan laskun mukaan puhelin yms. kuluja max 50 € / vuosi. Toimistotarvikkeet laskutetaan erikseen. Puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja saavat laskuttaa kulukorvauksia max 600 € / vuosi.

Keskusteltiin käteiskassan käytöstä kokeissa ja tapahtumissa. Käteiskassalipas on Lemmikkiareenan toimistossa. Sovittiin, että lippaan saa tarvittaessa ottaa käyttöön eri tapahtumiin, vastuuhenkilö hankkii käteiskassaan tarvittavat kolikot. Lipas on palautettava mahdollisimman pian käytön jälkeen.

Päätettiin ottaa käyttöön uusi, rahastonhoitajan edellisessä kokouksessa esittelemä matkalaskulomake.

Päätettiin järjestää pelastuskoirien koulutusviikonloppu 25. - 27.5.07 Haukkumajalla Eeva-Liisa Luukkosen ja Taina Toropaisen tekemän anomuksen mukaisesti.

Järjestetään jälkikoulutusviikonloppu 5. - 6.5.07, järjestelyistä vastaa Katja Viik-Puranen.

Päätettiin Lemmikkiareenan harjoittelumaksujen palautuksia koskevista käytännöistä; palautus on mahdollista saada mikäli joko koira (sairastumisen vuoksi) tai ohjaaja on estynyt osallistumasta harjoituksiin koko kevät- tai syyskauden ajan. Koiran sairastumisesta on esitettävä eläinlääkärin todistus.

Päätettiin hankkia painepesuri Haukkumajalle.

Päätettiin hankkia uusi pakastin Haukkumajalle.

Hallituksen päätöksiä 4/07:
Päätettiin, että jatkossa seuran jäseneksi voi liittyä vain maapostin välityksellä toimitetulla lomakkeella - ei internetin välityksellä.

Päätettiin järjestää Talous- ja tapahtumakoulutus huhtikuussa Lemmikkiareenalla. Koulutus koskee ensisijaisesti ryhmävastaavia ynnä muita keskeisiä henkilöitä, jotka ovat vastuussa tapahtumien järjestämisestä ja tarvitsevat tietoa tilitysten ym. tekemisestä. Heidän vastuullaan on viedä tietoa eteen päin lajiryhmissään toimiville henkilöille kevään aikana. Tarkemmin asiasta tiedotetaan myöhemmin.

!!!Päätettiin, että jatkossa matkalaskut yms. tilitykset on toimitettava rahastonhoitajalle yhden kuukauden kuluessa kurssin tms. päätöksestä!!!

Päätettiin antaa kaikille luonnetestin koetoimitsijoille uusittu luonnetestin sääntökirja. Sääntökirjan saa Heliltä esim vuosikokouksen yhteydessä.

Päätettiin järjestää luonnetestin koetoimitsijakurssi 10.11. klo 10 alkaen Haukkumajalla. Aikaisemmin suunnitellulle ajankohdalle, keväälle, ei kurssia ollut enää mahdollista järjestää.

Kuopion kaupungilta on haettava mahdollisimman pian talkoorahaa. Päätettiin anoa rahaa Suunnistajanpuiston kentän ja tien kunnostamiseen sekä Minna Canthin kaarihallin kunnostukseen.

KPSH osallistuu Erämessuille Kuopion kaupungin osastolla. Tapahtumatoimikunta valmistelee asiaa.

Osallistutaan ”kakkapussiprojektiin” 5.5. Valkeisenlammen ympäristössä yhteistyössä Kuopion kaupungin kanssa. Tapahtumasta tiedotetaan myöhemmin.

"Koira-asioiden" kokouksessa yhdessä Kuopion kaupungin edustajien kanssa on keskusteltu koirapuiston tarpeesta Särkiniemen alueelle. Asian vireille saamiseksi tarvitaan aloite alueen asukasyhdistykseltä. KSPH ei näin ollen voi lähteä asiaa ajamaan, mutta alueella asuvat koiraharrastajat ovat avainasemassa asian vireille saamiseksi.

Päätöksiä hallituksen kokouksessa 1/07
Rahastonhoitajan tehtävät siirtyvät vuoden 2007 alun aikana Eila Kettuselle; rahastonhoitaja_at_kpsh.net - yhteystieto säilyy edelleen rahastonhoitajan käytössä; muista yhteystiedoista tiedotetaan myöhemmin.

Lemmikkiareenan käytön seuraamiseksi otetaan käyttöön päiväkirja, johon hallin käytöstä kullakin vuorolla vastaavat (koulutusohjaajat) merkitsevät hallin käytön ajankohdan, keston ja sen, montako koirakkoa vuorolla on harjoitellut. Tarkemmin käyttöönotosta tiedotetaan koulutusohjaajia myöhemmin.

Seuran käytössä olevien välinetilojen lukitukset uudistetaan ja jatkossa uusia avaimia annetaan vain kuittausta vastaan niitä tarvitseville. Kultakin lajiryhmältä pyydetään pikaisesti selvitys siitä, mikä avaimien tarve kussakin lajissa on (=paljonko avaimia tarvitsevia henkilöitä on, mukaanluettuna mahdollisia kursseja ajatellen ns. "laina-avaimet", joita pitää hallussaan lajista nimetty yhteyshenkilö) ja kuinka avaimien käyttöoikeuksien valvonta tullaan lajeittain toteuttamaan (kuka pitää kirjaa avaimien luovutuksesta lajiryhmän sisällä).

Lajiryhmiltä pyydetään selvitys vuonna 2006 valioituneiden (ei muotovaliot) koirien tiedoista 28.1.2007 mennessä vuosikokouksessa jaettavia palkitsemisia varten.